| Ihre Projektaufgaben
im Griff
Projekte planen (auch mit Gantt) und überwachen
Ein Projekt genau zu planen ist nur der erste Schritt zur erfolgreichen
Durchführung. Genau so wesentlich ist es, den Fortschritt aller Aufgaben zu
überwachen. Mit Task-Base sehen sie jederzeit den aktuellen Stand aller
Projektaufgaben. Task-Base bietet ihnen zwei Sichten auf Ihre Projekte:
- Die Teamsicht für alle Projektmitarbeiter. Sie enthält die
Projektspezifikation, die Aufgabenliste mit Gantt-Plan, Protokolle und
Beschlüsse der Projektsitzungen und Dokumente.
- Die Mitarbeiter Sicht zeigt jedem Mitarbeiter was er zu tun hat. Alle
Projektaufgaben befinden sich, mit dem Verweis zu welchem
Projekt sie gehören, in der Aufgabenverwaltung im Ordner "Meine Aufgaben".
So hat das ganze Projektteam jederzeit Zugang zu denselben, aktuellen
Informationen. Sie können ebenfalls externe Mitarbeiter, Partnerfirmen, oder
auch den Kunden über das Internet in das Team einbinden. Die
Berechtigungsstruktur stellt sicher, dass Externe nur das Projekt sehen, an dem
sie beteiligt sind. Task-Base ist ideal für räumlich getrennt arbeitende Teams.
Eine Ressourcenübersicht unterstützt die Projektplanung. Sie gibt Auskunft wie
die Mitarbeiter ausgelastet sind und über den aktuellen Stand von Soll- und
Ist-Stunden. Alle Projekte werden kategorisiert und sauber archiviert. Mittels
vielfältiger Suchoptionen finden sie später einfach und schnell jedes Projekt
mit allen Informationen und Dokumenten wieder.
Testen Sie selbst!
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