Meeting Manager

Protokolle schreiben: Hauptfunktionen

  • Für Agenda, Protokollkopf und Logo stehen Vorlagen zur Verfügung.
  • Verknüpfung von Protokoll und Aufgaben.
  • Neue  Aufgaben direkt aus dem Text generieren und zuweisen.
  • Protokollführung mit Einladung und „offenen Punkten“
  • Einladungen und Agenda können, ohne Aufwand, kurzfristig umgestellt werden.
  • Die Verwendung von Textbausteinen und Vorlagen reduziert die Schreibarbeit
  • Mit dem Protokoll werden automatisch auch alle Aufgaben verteilt.  > Aufgabenverwaltung
  • Vor jeder Sitzung bekommt man auf einen Klick alle Aufgaben angezeigt, die noch offen sind.
  • Der Status aller Aufgaben ist jederzeit ersichtlich. 
  • Protokollauszüge lassen sich einfach erstellen und versenden. Auch an Externe.
  • Archivierung und Suche nach vielfältigen Kriterien. Protokoll nach Word /PDF exportieren.

Screenshots Protokollverwaltung

Neues Protokoll mit Header und Agenda

 

Aufgabe direkt zuweisen, erscheint automatisch im Text

 

Liste aller offenen Sitzungsaufgaben

 

Protokoll mit zugewiesenen Aufgaben